H1B生效后,哪些变化要汇报移民局?

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所属分类:美国移民

如果你已经获得了H1B身份,首先恭喜你在H1B的申请道路上过关斩将,获得了自己的一席之地。宋和孟律师事务所的孟小洁律师提醒申请人,在获得H1B身份后,仍然要对自己的工作情况保持关注,对工作环境和职责的变化保持敏感,因为关于H1B职位的一些“重要变化”(Material Change),按要求是需要向移民局汇报的。

 

如果H1B申请人发现自己的岗位发生了一些需要向移民局或者劳工部汇报的变化,那么保险起见,建议务必及时联系公司的HR或者H1B律师,确认一下是否是需要及时汇报的情况。在此,孟小洁律师为大家总结了几种常见的情况,希望帮助大家理解,什么时候可能要办理变更手续。

 

涨薪可不报,降薪不可少

 

H1B身份期间,最常见的变化当属工资变化。随着在公司工作年限的增长,雇员的薪资很有可能上涨。一般而言,涨薪是不需要向移民局汇报的。

 

不过要注意的是,涨薪也分为两种:职位不变涨薪,与换岗涨薪。我们这里说的不需要汇报的涨薪,指的是工作岗位不变的情况下涨薪,比如程序员还是程序员,会计还是会计;如果涨薪的同时,还伴随职位的变化,比如程序员成了项目经理,会计成了财务经理,那么是需要另外留意的,参加下文的进一步分析。

 

与涨薪相对应的降薪,则相对限制较多。首先,不论如何,H1B的基本工资底线不能突破。如果员工降薪到H1B工资底线以下,那么将直接影响到H1B身分合法。如果仍然在要求的底线以上,但是比之前申请材料中描述的低,那么需要报告并提交变更申请。

 

有些雇主在提交申请材料的时候,可能用的工资水平是一个范围,而非固定的数字,那么只要薪水仍然在当初设定的范围之内,并不需要汇报。

 

综上,工资水平的变化是需要格外谨慎对待的,如果雇员或者雇主有疑虑,务必要及时咨询有经验的移民律师了解相关的合规要求。

 

职位名称变化分情况:“名”与“实”的区别

 

伴随着工资变化的,常常还有职位名称的变化。职位名称的变化,并不总是需要汇报给移民局,关键要看的是,名称变化了,职责内容是否也有了很大变化。

 

比如,职位名称从Accountant变成Staff Accountant,甚至从Operation Analyst变成了BusinessInsight Analyst,但是职责内容其实和当初申请材料中所描述的并无大差别,那么就可能是无伤大雅的变化,并不构成需要汇报的“重大变化”。

 

有的读者可能会问,那么如何证明职位名称的变化并不伴随着职责内容的变化呢?这就需要具体情况具体分析了,孟小洁律师建议,在现在执法愈加严格的情况下,任何变更,即使不需要汇报,最好也要有相应的文件准备以备抽查。

 

工时变化要上报:兼职变全职或反之

 

有的岗位在申请之初是兼职的,也就是一周工作时间不满35小时,之后因为雇主业务需要改成全职,或者反之。这种工时上的变化,一般属于“重大变更”,都是需要汇报的。

 

这种工时上的变化,看起来似乎非常直接简单明了,但其实在申请变更时也需要留意,尤其是从兼职到全职的转变,移民局可能会质疑专业工作的工作量是否充足,足够一个职位从原来的兼职变更到全职。这些都是申请人需要和办案律师仔细沟通、提前准备的。

 

公司股权改变:区分股权收购与资产收购

 

公司发生兼并收购等情况,也是H1B雇员需要特别注意的时候,因为这些情况可能会导致H1B的有效性发生变化。

 

公司如果只是股东发生变化,那么这种变化一般并不属于“重大变更”,无须汇报。

 

如果公司并不是股东变化,而是被资产收购了,原来的公司已经可能不存在了,公司的FEIN已经换了,那这时候就有一些相关的合规手续需要去做,要证明收购方仍有意向继续承担H1B雇主的责任。凡是发生这样的情况,孟小洁律师建议雇主务必咨询有经验的移民律师及时做好相关的合规备案手续。

 

工作地点变化:看距离,也看性质

 

2015年7月,移民局出台政策细化规定了公司搬迁的变更要求,到底哪些情况下需要向移民局做变更申请。

 

· 需要向移民局递交变更申请的情况:工作地点变更到原有MSA地区以外的地方;

 

· 需要重新张贴LCA,但不需要向移民局提交变更申请的情况:工作地点变更在原有MSA地区以内;

 

· 不需要递交变更申请,也不需要张贴LCA的情况:短期的培训、活动、派遣。孟小洁律师提醒,在短期派遣工作的情况下,需要注意工作的性质、派遣的时长。这种情况相对复杂,建议联系联系有经验的移民律师咨询确认。

 

顺便提醒一下,这里的工作地点变化,既包括公司作为一个整体搬迁,也包括H1B员工个人的工作地点变化,两者都需要注意。

 

该报不报,有什么后果?

 

有的雇主或者雇员会想,变更申请分那么多种,看起来很复杂,还要花费额外的精力去告知移民局并经历审批,是不是有必要。如果不做,会有怎样的影响呢?

 

孟小洁律师在此提醒,如果应当提交变更申请而未提交的,一旦被发现,则意味着H1B员工已经违法了H1B身分,同时,H1B雇主也可能因为违法类别和程度的不同,面临相应的法律责任。

 

随着目前执法力度的加强,H1B的实地抽查越来越多,尤其是新公司、雇佣大量H1B的公司、以及从事劳务派遣的公司,更有可能面临抽查。如果在抽查中被发现,员工的H1B职位已经发生变化而未申请变更的,移民局可能发出撤销意向通知,也就是撤销原来的H1B。

 

此外,在员工申请身份延期或者在海外领馆申请H1B签证时,也有可能被问及雇佣条件和状况,如果发现事实与材料不符的,也会导致申请被拒。

 

所以,拿到H1B身份后,并不意味着高枕无忧。无论是H1B雇主还是雇员,都应当对公司情况和职位的变动多留一份心,及时咨询律师了解相应的法律影响,做好应对准备。

 

本文版权属于洛杉矶宋和孟律师事务所

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